こんにちは！Cloudfleek採用/広報担当です✨8月・9月に、当社として初めて転職フェアに出展いたしました！初めての試みということもあり、準備から当日運営まで試行錯誤の連続でしたが、多くの求職者の方と直接お話しできる貴重な機会となりました。本記事では、出展に至るまでの経緯当日の様子準備や振り返りのポイントなどをまとめています。これから転職フェアへの参加を検討されている企業の方や求職者の方の参考になれば幸いです。転職フェア出展までの経緯当社が転職フェア出展に取り組んだ背景には、「技術力や経験よりも、カルチャーへの共感を重視した採用をしたい」という想いがありました。優れた技術や豊富な経験よりも、「挑戦を楽しめる人」、「変化を恐れない人」を求めている私たちにとって、エージェント、DR（ダイレクトリクルーティング）などの手法では、求職者の方との距離を感じることが多く、当社らしい魅力を十分に伝えきれないという課題がありました。そんな中、「もっと自然に、近い距離で候補者と出会える機会をつくりたい」と思っていたところ、マイナビの担当の方からお声がけをいただき、今回の出展を決めました。「転職フェア」と聞くと多くの企業が開催していますが、その中でも業界最大級の規模を誇る「マイナビ転職フェア」に、当社も以下2日程で参加しました！8月30日＠新宿NSビル9月13日＠東京国際フォーラム当日までの準備出展が決まった時期が7月初め頃だったため、「約1か月しか準備期間が無い！」ということで、かなり急ピッチで準備を進めました。当社の場合の準備物は以下の通りです。求人広告集客のために掲載するWEB求人広告担当の方と定期的に打合せを重ねながら、求人やトップ画像を作成いただきました。（準備期間：約1か月）会社紹介パンフレットフェア会場で配布する会社説明用のパンフレットこれを見て求職者の方がブースに来てくれるのではと考え、デザイン・内容にこだわりました。（準備期間：3週間）自社ブース装飾物求職者の方の目に留まるよう自社ブースを彩るための装飾グッズ当社は椅子カバー・テーブルクロス・バナースタンドを用意しました。（準備期間：約1か月）社内マニュアル転職フェア参加時の注意点や、当日意識してほしいことをまとめたマニュアル8月・9月それぞれ異なる社員を配置したため、意識の統一を図るために作成し周知しました。（準備期間：約2週間）自社ロゴパーカーフェア当日参加社員に着てもらうためのオリジナルパーカー統一感と雰囲気を伝えたいなと思い急遽作成しました！（準備期間：約2週間）転職フェア当日の流れ8/30 @新宿NSビル参加メンバー：代表、社員2名（若手）、マイナビサポートの方◎当日の流れ10:00 出展企業＆来場者受付開始10:15 会場（NSビル）集合11:00 開場（来場者入場開始） 17:30 来場者受付終了18:00 閉場 ※面談終了19:00 退出初めての転職フェアということで、ブース設営に手こずりながらも、何とか形にし、イベント開始。11:00開場で多くの方が入場されるも、最初は目当ての企業に向かって一直線の方が多く、「誰も座ってくれなかったらどうしよう...」という不安がよぎりました。しかし11:20～15:00頃までノンストップで着席いただき、最終的には31名の方々に着席いただきました。パンフレットを見て興味を持ってくださった方や、「掲載中の求人を見ました！」と声をかけてくださる方もいて、準備して本当によかったと感じました。当日は、ポジションをローテーションで回しながら、求職者の方との面談や待ち席での質問対応、呼び込みなどを実施。気づけばあっという間に終了時間になっていました。多くの方と直接お話しできた一方で、次回に活かせそうな気付きも多くありました。次回は、求職者の方をご案内する流れをよりスムーズにしつつ、当社の想いやカルチャーをしっかり伝えられるようにしよう、と帰りの電車で振り返りを行いました。9/13 @東京国際フォーラム参加メンバー：代表、社員2名（中堅、新卒）、マイナビサポートの方◎当日の流れ9:30 出展企業受付開始9:45 来場者受付開始10:00 会場集合11:00 開場（来場者入場開始） 17:30 来場者受付終了18:00 閉場 ※面談終了19:00 退出2回目の転職フェアでは、前回の気付きを踏まえ運用を以下に変更しました。【変更点】①運営ポジションの固定化担当ポジションを固定化することで、移動時間や待ち時間を減らし、よりスムーズに対応できるようにしました。②次回面談の約束をその場で設定その場で次回面談の日程を調整する仕組みを作ることで、選考への流れをスムーズにしました。③面談の標準化フェア前に社内で何度もロールプレイを行い、伝えるべきポイントを統一。求職者の方に会社の魅力をしっかりとお伝えできるようにしました。結果として、今回は44名の方にブースへお越しいただき、前回比で13名増となりました。また、マイナビ転職が算出している平均着座数も上回ることができ、手応えのあるフェアとなりました。最後に今回の転職フェアでは、多くの方にブースにお越しいただき、当社にとっても求職者の方と直接お話しできるとても貴重な機会となりました。参加した社員からも、「リアルに相手の目を見ながら会社のことを伝えられるのは良い経験になった」「求職者の反応や温度感を肌で感じられた」といった声があり、オンライン面談とはまた違った学びがありました。一方で、参加してくれた新卒メンバーからは「中途経験・転職経験のある方の方が共感を持って話せる場面もあった」といった気づきもあり、今後の運営に活かせる貴重な意見も得られました。こうした機会を通して、当社の魅力やカルチャーをより多くの方にお伝えできることを嬉しく思います。今後もこのような場を通じて、皆さまとお会いできることを楽しみにしています。Cloudfleekでは一緒に会社を創っていくメンバーを募集しております。少しでも興味をお持ちの方は是非Recruitページをご確認ください。最後までご覧いただき、ありがとうございました！